Der Vorstand
Der Vorstand des Kleingärtnerverein Feldmark Hastedt e. V. amtiert für 4 Jahre und wurde am 27.01.2024 in seinem Amt bestätigt. Der Vorstand ist für die Vertretung der Interessen der Pächterinnen und Pächter zuständig.
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Stefan Steinmeyer
Vorsitzender
feldmark-hastedt.de
Felicitas Fincke
Kassiererin
feldmark-hastedt.de
Maximilian Falz
Schriftführer
feldmark-hastedt.de
Karsten Großer
Stellvertretender Vorsitzender
feldmark-hastedt.de
Nena Meding
Stellv. Kassiererin
feldmark-hastedt.deSylvia Braun
Stellv. Schriftführerin
feldmark-hastedt.deAufgabenbeschreibungen
Aufgaben des Vorsitzenden
Der Vorsitzende ist der oberste Repräsentant des Vorstandes und hauptsächlich für die kaufmännische Führung zuständig. Zu seinen elementaren Aufgaben gehören u. a. :
- Die Führung der Geschäfte des Kleingärtnervereins
- Vertretung des Vereins nach Satzung gemeinsam mit dem stellvertretenden Vorsitzenden.
- Bearbeitung von Mitgliederanträge
- Kündigung und Neuabschluss von Pachtverträgen
- Neuaufnahmen und Kündigungen der Vereinsmitgliedschaften
- Erteilung von Schätzaufträgen, Teilnahme an Schätzungen und deren Nachkontrolle.
- Teilnahme an Sprechtagen, Sitzungen, Versammlungen etc.
- Abnahme der Gärten bei Pächterwechsel inkl. der Kontrolle der Mängelbeseitigungen
Aufgaben stellv. Vorsitzender
Der stellvertretende Vorsitzende ist für die technische Führung des Vereins zuständig. Zu seinen elementaren Aufgaben gehören u. a. :
- Vertretung des Vereins nach Satzung gemeinsam mit dem Vorsitzenden.
- Beauftragung und Kontrolle der zügigen Ausführung aller anfallenden Arbeiten im Vereinsgelände, am Teich und vor allem am Vereinsheim.
- Koordinierung der Gemeinschaftsarbeit.
- Verwaltung der Geräte für die Gemeinschaftsarbeit
- Teilnahme an Sprechtagen, Sitzungen, Versammlungen etc.
- Unterstützung beim Ablesen von Strom- und Wasserzählern gemeinsam mit dem jeweiligen Wegewart.
- Ablesen der Strom- und Wasserzähler mit dem Stromobmann für die SWB bzw. die Pflicht, bei der Ablesung von der SWB Mitarbeitern dabei zu sein
Aufgaben Kassiererin & Stellvertretung
- Hauptkassenführung des Vereins
- Vorlage zur Kassenprüfung an die Revisoren am Ende des Jahres
- Buchung der Bankbelege
- Überwachung und Buchung der Zahlungseingänge
- Vorbereitung der Unterlagen an das Finanzamt
- Teilnahme an Vorstands- und Gesamtvorstandssitzungen
- Teilnahme an Sprechtagen, Sitzungen, Versammlungen etc.
- Verantwortlich für die Vereinsfinanzen. Sie ist, gemeinsam mit dem Vorsitzenden dafür zuständig, dass jedes Mitglied seinen Zahlungsverpflichtungen ggü. dem Verein nachkommt.
- Überwachung des Haushaltsplans, Überweisungen ausfüllen und zur Bank bringen. Optional Onlinebanking.
Aufgaben Schriftführer + Stellvertretung
- Anfertigung von Sitzungsprotokollen
- Ablage von Aktenstücken in die jeweiligen Akten im Vereinsbüro
- Aktualisierung der Aushänge in den Schaukästen
- Entleerung des Postfaches (Briefpostfach)
- Teilnahme an Sprechtagen, Sitzungen, Versammlungen etc.
- Führen des Schlüsselverzeichnisses des Vereinsbüros (wer hat alles einen Schlüssel für welche Tür)
- Abnahme der Gärten bei Pächterwechsel inkl. der Kontrolle der Mängelbeseitigungen
- Pflege der Gartenzeitung (rechtzeitig Infos an den Landesverband geben, was im Verein an Terminen oder Veranstaltungen stattfinden).
- Bei Pächterwechsel Info an den Wächterverlag geben. Auch bei Adressänderung
Organisation
